Themen des Informationsmanagements

Das Management der betrieblichen Informationen und die sinnvolle Verteilung der Informationen an alle Stellen mit Hilfe von Software ist ein zentraler Aspekt zum Erreichen der Unternehmensziele und zum Bestehen im Wettbewerb. Es gilt Daten zu strukturieren, daraus nutzbare Informationen zu machen, Informationen miteinander zu verknüpfen und daraus Wissen zu generieren. Weiterhin unterscheidet man die folgenden Arbeitsbereiche:

• Langfristige Planung zur Weiterentwicklung der IT in Unternehmensprozessen

• Nutzung der IT als Mittel zur Stärkung der strategischen Position des Unternehmens

• Strukturierung von Informationen als unternehmerische Ressource (Wissensmanagement)

• Wirksame und wirtschaftliche Versorgung des Unternehmens mit den notwendigen Informationen

• Management der eingesetzten technischen und personellen Ressourcen

Neben diesen Klassischen Themen des Informationsmanagements ist eine Fokussierung auf den Schutz der personenbezogenen Daten (Datenschutz nach DS-GVO) und Datensicherheit von hoher Bedeutung. Wichtige Parameter Ihrer Informationssicherheit sind::

• Vertraulichkeit: klar festgelegte Berechtigungen, welche Personen auf welche Informationen zugreifen dürfen

• Integrität: Informationen sind vollständig und richtig. Unautorisierte Änderungen gespeicherter oder übertragener Daten werden ausgeschlossen

• Verfügbarkeit: Daten, Informationen und Wissen, IT-Systeme und Anwendungen sind verfügbar, wenn sie gebraucht werden.

Gründe für professionelles Informationsmanagement

Informationsmanagement lässt sich hervorragend in das übergeordnete Managementsystem Ihrer Organisation integrieren. Anders gesagt: mit verbessertem Informationsmanagement, das heißt Auswahl und Nutzung von besserer Software lassen sich Ihre Organisationsprozesse wie Kunden- und Reklamationsmanagement, Lieferantenmanagement, Gerätemanagement, Personalmanagement und Co. viel professioneller umsetzen. Verbesserte, schnellere Prozesse führen daraufhin wiederum zu reduzierten Kosten.

Durch die systematischen Sicherstellung Ihrer Daten, Informationen und Ihres Wissens erreichen Sie eine Minimierung Ihrer Risiken sowie eine damit einhergehende Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen (wie der DS-GVO) sowie eine Steigerung des Vertrauens Ihrer interessierten Parteien.